Riconoscimento di nuovi Centri d’Esame DELE
Domanda di riconoscimento di un centro revisione dei diplomi in spagnolo come lingua straniera (DELE).
Saranno requisiti indispensabili:
- Responsabile del centro d’esame
Centro d’esame dovrà avere una persona responsabile di tutti i procedimenti accademico-amministrativi che comporta la realizzazione delle prove. Dato che la documentazione che viene utilizzata è scritta in spagnolo, è indispensabile che il responsabile del centro d’esame sia ispanoparlante.
- Servizi propri dell’iscrizione
Il centro deve avere i mecí amministrativi adeguati per accettare le richieste d’iscrizione presentate dai candidati, sia attraverso i propri servizi di segreteria sia attraverso i servizi speciali durante i periodi di iscrizione. Prima e dopo la data d’esame, avrà un contatto directo o por corrispondenza con i candidati iscritti nel centro con lo scopo di comunicargli gli orari delle prove e di fargli pervenire le notifiche dei risultati e i diplomi eventualmente spettanti.
- Capienza e dotazione delle istallazioni
Il centro dovrà disporre di spazio suficiente per lo svolgimento delle prove, considerando che ogni candidato ha bisogno di almeno un metro quadrato di spazio fisico.
- Dispositivo di riproduzione di audio (CD)
Tutte le aule devono essere dotate di lettori CD.
- Altri mezzi tecnici
I centri d’esame dovranno essere dotati di computer, telefono fisso, telefax, accesso a internet e indirizzi di posta elettronica.
Il centro d’esame si assume le seguenti responsabilità:
- Il centro d’esame dovrà stabilire e fare conoscere gli orari di apertura al pubblico per le persone interessate agli esami, effettuare le iscrizioni nei periodi stabiliti e offrire informazioni didattiche (consigli per il livello al quale presentarsi, preparazione dell’esame, ecc.). Di conseguenza, il centro d’esame dovrà avere personale amministrativo e docente necessario per occuparsi dell’attenzione al pubblico e di fornire tutte le informazioni necessarie relative all’iscrizione dei candidati.
- Comunicazione tra il centro d’esame e il coordinatore. Il responsabile del centro d’esame manterrà contatti con il proprio coordinatore e dovrà inviare, nei termini stabiliti, i documenti amministrativi e contabili che si trovano nelle Istruzioni per i centri d’esame dove figura anche un calendario con tutte le date delle fasi di iscrizione.
- Contatti tra il centro d’esame e i candidati: i centri d’esame invieranno corrispondenza ai candidati iscritti prima e dopo la data dell’esame (invio della convocazione ufficiale dell’esame e invio delle notifiche dei risultati e dei diplomi), considerando sempre la legislazione in vigore nello stato di cui trattasi, relativa al trattamento dei dati personali.
- Ricezione e custodia del materiale d’esame. Il responsabile del centro adotterà le misure di sicurezza necessarie per garantire che il materiale d’esame sia custodito fino alla data di svolgimento delle prove e non sia manipolato da altre persone che non siano membri della commissione d’esame nominata.
- Elaborazione della documentazione richiesta (il foglio di conferma dei dati personali, le liste dei candidati, ecc.)
- Il centro d’esame si dovrà impegnare a usare in modo confidenziale la documentazione, informazione e istruzioni ricevute dall’Istituto Cervantes e a non farne uso indebito.
Attivazione centro di esame
Se un centro di esame non ha almeno 40 iscritti in una determinata sessione di esame, l'Instituto Cervantes di Roma potrà sospenderla e in quel caso i candidati avranno diritto a scegliere la restituzione dell'importo complessivo oppure il trasferimento dell'iscrizione ad altro centro di esame attivato.
Centri di esame
Italia - Albania
